جایگزینی مدرن با جای قدیمی
انبار چیست؟
انبار به مکانی می گویند که دارای یک سیستم قفسه بندی منظم است. برای نگهداری ابزار و کالاها در کارخانه جات و شرکت های صنعتی به تاسیس انبار می پردازند و برای تجهیز آن از قفسه های صنعتی بهره می برند. انبارها از لحاظ کاربرد به دو دسته سرپوشیده و سر باز تقسیم بندی می شوند. صاحبان صنایع می توانند از زیر زمین به عنوان انبار کارخانه بهره ببرند و یا در خارج از شرکت آن را بسازند. ولی در کارخانه جات تولیدی، معمولا انبار را در محل شرکت می سازند تا دسترسی به آن راحت باشد.هر کارخانه صنعتی یا فروشگاه برای ذخیره محصولات تولیدی و یا ابزار و اجناس خود از انبار استفاده می کند. امروز قصد داریم در این مقاله به بررسی این موضوع و لزوم جایگزینی انبارداری مدرن به جای قدیمی بپردازیم.
انبارها از لحاظ کاربرد به بخش های زیر تقسیم می شوند:
- نوع کالا ها
- نوع ساختمان انبار
- نحوه کاربرد
- یکپارچگی متمرکز / غیر متمرکز
انبار از لحاظ ساختمانی
انبارها از لحاظ ساختمانی به شاخه های زیر دسته بندی می شوند.
انبار سر پوشیده یا ها نگارد:
به انباری می گویند که دارای سقف می باشد ولی چهار طرف آن باز است. اجناسی که در مقابل نور مستقیم آفتاب، برف و باران خاصیت خود را از دست می دهند در این انبارها نگهداری می شوند.
انبار روباز:
در این مدل انبار سقف و یا سرپوشی وجود ندارد این مدل بیشتر در محوطه باز ساخته می شود. اجناسی در آن نگهداری می کنند که در مقابل عوامل طبیعی مقاومت دارند.
انبارداری چیست؟
تعریف علمی انبار داری؛ به فضا و محیطی می گویند که کالاها و ابزار با استفاده از سیستم قفسه انباری طبقه بندی شده اند و به طور اصولی نگهداری می شوند. بخشی از سرمایه هر شرکت در انبار آن می باشد و کسانی که به انبارداری مشغول هستند، باید این امر را به نحو احسنت انجام دهند.
همچنین همواره علم خود را در زمینه انبارداری به دانش روز به روز رسانی کنند. انبارداری یعنی گرفتن کالا و نگهداری از آن با رعایت اصول و نکات انبار داری و این کلمه، واژه ای جامع است که شامل همه اصول و راه های مختلف انبار داری نیز می باشد. اغلب در انبارداری اصطلاحاتی نیز وجود دارد که می خواهیم به بررسی آنها بپردازیم.
موجودی:
یکی از پر کاربرد ترین اصطلاحات در انبار داری، موجودی است. زیرا همه سرمایه هایی که در انبار داریم ممکن است مواد اولیه برای تهیه کالا و یا فروش باشد.
کارت موجودی انبار:
برای اینکه مدیریت انبار به نحو احسنت انجام شود، قبل از اتمام موجودی کالا انباردار موجودی را در بالای کاردکس آن ثبت می کند. مسئولان شرکت قبل از اتمام هر جنس، کالاهای مورد نظر را در انبارموجود می کنند.
فرآیند های انبارداری
- پذیرش کالا
- جاگذاری کالا
- انتخاب کالا برای خرج
- بسته بندی کالا
پذیرش کالا:
اولین مرحله در فرایند انبار داری پذیرش کالا می باشد. صاحبان صنایع برای ورود کالا به انبار خود یکسری مقرارت و قوانین تعیین می کنند. مانند درخواست تحویل کالا به انبار. با رسیدن کالا به پشت انبار، مسئولین نگهبانی اقدام به بررسی می کنند سپس کالاها به قسمت پذیرش می روند و در این قسمت ظاهر اجناس و تعداد آن ها را چک می کنند. در صورت تناقض در لیست، انباردار صورت جلسه ای مبنی بر این رویداد تنظیم می کند.
جایگذاری کالا:
بعد از ورود کالا در انبار اولین وظیفه انباردار این است که آن را با توجه به استاندار های ذخیره سازی در جای مخصوص خود جاسازی نماید. سپس جایگذاری اطلاعات و محل دقیق کالا را در اسناد ثبت کند. در این مکان ها اجناس موجود در شلف ها را به وسیله تجهیزات بارگذاری جا به جا می کنند.
انتخاب کالا برای خروج:
با درخواست صاحب کالا بابت خروج کالا از انبار، فرد انباردار تمامی مراحل مربوط به خروج کالا از انبار را بررسی می کند و تمامی کالاهای مورد نظر از انبار جمع می شوند. باربری حمل آن ها را تا مقصد به عهده دارد. جالب است بدانید کالاهای در وثیقه بانک نمیتوانند از انبار خارج شوند.
بسته بندی کالا:
آخرین مرحله برای خروج کالا بعد از مرحله صدور مجوز، بسته بندی کالاها و بارگیری آن ها می باشد. انباردارها باید فهرستی به عنوان بارنامه یا فاکتور برای قسمت اداری انبارداری تهیه و ثبت کنند.
مزیت انبارداری:
- تعیین بهترین روش برای به دست آوردن مقدار موجودی
- کاهش اثر نوسانات قیمت در تامین مواد اولیه
- کاهش تعداد دفعات خرید و پایین آمدن هزینه ها
- نگهداری و حفاظت از اجناس انبار در برابر- آسیب یا سرقت
وظایف مدیریت انبار(Warehousing Management):
- اصلاح روش های انبارداری موجود با آزمون و خطا
- به کارگیری بهترین روش برای انبار اختصاصی
- کاهش هزینه های انبار
- کنترل موجودی انبار
- نظارت بر جایگذاری صحیح کالا ها
- سر و سامان دادن به وضعیت انبار
انبارداری به روش سنتی:
این نوع انبار داری هنوز هم در بین صاحبان صنایع کاربرد دارد. اداره این سیستم ها هوشمند نبوده و شیوه مدیریت آن بسیار متفاوت است. در انبارداری به روش سنتی، انبار دار باید کالاهای سفارشی را بررسی و آماده ارسال نماید.
معایب انبارداری سنتی
- عدم هوشمند بودن سیستم
- استفاده از نیروی انسانی
- کند بودن روند انبارداری
- عدم استفاده از بارکد
- احتمال اشتباه در آمار انبار
انبارداری به روش مدرن
کنترل انبارداری
در این روش از نیروی انسانی کمتری بهره می برند و این موضوع از بروز اشتباهات تا حد زیادی جلوگیری می کند.
مدرنیته شدن انبار داری با بهره از تجهیزات و اینترنت در این مدل مدیریت انبار بسیار راحت تر است و کارکنان با بارکد گذاری رو کالاها از کم شدن موجودی انبار سریعا با خبر می شوند. هزینه های این سیستم بسیار کمتر از سیستم سنتی است.
برای راه اندازی یک انبار استاندارد از قفسه پالت راک، داروین راک… نیز استفاده می شود.
مزایا روش انبارداری مدرن:
- سرعت عمل بیشتر
- کاهش هزینه ها
- کم بودن نیروی انسانی
- استفاده از بارکد برای موجودی انبار
- احتمال اشتباه کمتر
- بهبود کارایی عملیات انبار داری
لزوم انبار داری مدرن به جای قدیمی:
در گذشته اداره انبار به صورت دستی بود و در صورت به وجود آمدن اشتباهی کوچک در آمار انبار اطلاعات نادرست ثبت می شد. به علاوه، انبار داری در روش قدیمی یا سنتی زمان طولانی تری می برد و اگر کالاها به صورت فله ای بودند، امکان شمارش وجود نداشت. این مدل انبارداری باعث کاهش خستگی کارکنان انبار می شود.
با مدرنیته شدن انبار داری و استفاده از تجهیزات جدید و به روز کمک زیادی به انبار داری و انبارداران شد. همچنین اداره امور به صورت کاغذی تغییر کرد و این خود باعث تسریع در روند انبار داری و کاهش هزینه های انبار گردید. پس لزوم انبار داری به صورت مدرن به جای قدیمی در این جا مشخص می شود.
با ما در تماس باشید قفسه بندی صدرا 09122000003